Die Anzahl der Notarstellen ist gesetzlich begrenzt. Es werden vom Justizministerium des Landes so viele Notare bestellt, wie es den Erfordernissen einer geordneten Rechtspflege entspricht. Dafür maßgebendes Kriterium ist primär die angemessene Versorgung der rechtsuchenden Bevölkerung mit notariellen Leistungen.
Den Notaren sind durch Gesetze in vielen Rechtsgebieten Rechtsgeschäfte mit großer und oftmals langfristiger Tragweite für Vermögen und Person des Mandanten anvertraut. Notare üben ein öffentliches Amt aus und sind zu Unabhängigkeit und Neutralität verpflichtet. Die Auswahl der Notare durch das Justizministerium des Landes unterliegt daher strengen Anforderungen an die Persönlichkeit, Eignung, Befähigung und fachliche Leistung der Bewerber um eine Notarstelle.
Wir, die Notare Dr. Joachim Mellmann und Jörg Schaefer, haben beide im Freistaat Sachsen die im hauptberuflichen Notariat in Deutschland obligatorische dreijährige Ausbildung als Notarassessoren absolviert und dabei diverse Stationen in Notarbüros unterschiedlicher Prägung, bei Standesorganisationen bzw. in wissenschaftlichen Einrichtungen des Notariats durchlaufen. Anschließend waren wir beide vor unserer Selbstständigkeit sieben Jahre lang als Notare im Badischen Notariat des Landes Baden-Württemberg tätig und sind dadurch mit den regionalen Verhältnissen und Strukturen bestens vertraut. Unsere Sozietät in Karlsruhe besteht seit Oktober 2009.